Sistema
desenvolvido pela Ímpeto para controle orçamentário definitivo da empresa.
Quando o escritório de advocacia Barbosa, Müssnich & Aragão contratou a
Ímpeto para criar um sistema de previsão orçamentária anual que substituísse
o aplicativo em Excel até então utilizado, a idéia era empregar o novo
processo apenas durante o ano de 2009. A satisfação com o novo programa foi
tamanha que a BM&A solicitou sua adaptação e o tornou definitivo.
Segundo o gerente do projeto, Pierre Mark Trautman Marreco, o sistema atual
mostrou-se mais adequado por preservar informações confidenciais e permitir
seu acesso por diversos usuários simultaneamente “As planilhas em Excel
corriam o risco de serem apagadas ou alteradas por qualquer pessoa que
consultasse o sistema, cujos dados eram abertos a todos que o acessassem”,
explica Trautman Marreco.
A previsão orçamentária do escritório, que tem 650 funcionários em filiais
no Rio de Janeiro, São Paulo, Belo Horizonte e Brasília, inclui as
estimativas de gastos de cada equipe de advogados, que trabalham de acordo
com suas especialidades. Entre os custos estimados estão salários, horas de
trabalho, despesas com viagem, hospedagem, deslocamento e alimentação,
computando também o percentual a ser destinado a impostos e a manutenção da
estrutura física da empresa. Segundo Pierre Trautman Marreco, a primeira
versão, em Excel, levava o sistema a correr riscos de perda de dados. “É
fácil apagar dados em Excel, que só pode ser acessado por um usuário a cada
vez. Com isso, uma pessoa era encarregada de alimentar o sistema, recebendo
dados de todas as áreas e passando para as planilhas – um processo que ficou
anacrônico dado o volume de informações crescentes e também pela falta de
segurança, já que era muito vulnerável a intervenções externas”, esclarece o
gerente do projeto.
Atualmente, cada gerente da BM&A tem login e senha para alimentar o sistema.
Para o gerente de TI, Reynaldo Luiz Martins Junior, o novo programa tem as
vantagens da agilidade e de oferecer mais segurança. “Precisávamos prover
mais flexibilidade tanto de configuração quanto na manutenção do sistema de
ERB, substituindo as planilhas e os controles manuais utilizados pela área
financeira. Hoje, contamos com um sistema que permite a operarmos com mais
eficiência e agilidade”, diz Reynaldo.